MAXHUB XBoard V7 videokonverentsilahendus – kui palju maksab ettevõttele aegunud koosolekuruumi tehnika?

Kui palju maksab ettevõttele see, kui iga koosoleku alguses kulub mitu minutit tehniliste probleemide lahendamisele või töö käigus tekivad heliprobleemid? Ühel korral ei pruugi ajakadu tunduda suur, kuid nädala, kuu ja aasta jooksul mõjutab see märgatavalt nii tööaega kui ka inimeste keskendumist.

Just seetõttu on hübriidtöö muutnud ootusi ka koosolekuruumide tehnikale. Koosoleku peab saama kiiresti käivitada, sisu lihtsalt jagada ning ekraanil ühiselt töötada olenemata sellest, kas osalejad viibivad samas ruumis, kodukontoris või teises riigis. Kuna kõik kasutajad ei ole tehnikaasjatundjad, peab lahendus olema ka võimalikult lihtne ja loogiline.

Üheks selliseks lahenduseks on MAXHUB XBoard V7 – kõik-ühes interaktiivne puuteekraan, mis ühendab videokonverentsitehnika, esitluslahenduse, digitaalse tahvli ja meeskonnatööks vajalikud funktsioonid ühte seadmesse.

Videokonverentsitehnika müügi ja paigaldusega tegeleva ProScreen OÜ juhi ning pikaajalise audio- ja videolahenduste asjatundja Raido Reilsoni sõnul peab hea koosolekuruumi lahendus olema lihtne kasutada, kuid samal ajal piisavalt nutikas, et arvestada konkreetse tööruumi ja selle kasutajate vajadustega ning teha osa valikuid automaatselt nende eest.

„Inimene tuleb ruumi, käivitab koosoleku ühe nupuvajutusega ja hakkab tööle. Ta ei pea mõtlema, milline kaabel kuhu käib või millise menüü alt kaamera ja mikrofon tööle saab – vajalikud seadistused teeb lahendus tema eest,“ ütleb Reilson.

MAXHUB XBoard V7 puhul töötavad ühe süsteemina ekraan, kaamerad, mikrofonid, kõlarid ning sisu jagamiseks ja ühiseks tööks vajalik tarkvara. Lahendus põhineb MAXHUB OS-il ning seda saab täiendada Windows MT71 seeria PC-mooduliga. Moodul müüakse eraldi ega kuulu ekraani standardkomplekti.

XBoard V7 ühildub levinud videokonverentsiplatvormidega ning võimaldab koosoleku korraldamiseks kasutada ka töötaja enda sülearvutit või muud seadet.

Nutikas kaamerasüsteem hoiab kõik osalejad pildis

MAXHUB XBoard V7 üks olulisemaid omadusi on AI-toega Trident-kaamerasüsteem. Kuni kolme 50 MP kaameraga lahendus kasutab kahekordset optilist ja viiekordset hübriidsuumi, et kõik osalejad oleksid selgelt nähtavad ka suuremas koosolekuruumis.

Automaatne kadreerimine kohandab kaamerapildi ruumis viibivate inimeste arvu ja asukoha järgi. Kui keegi tõuseb püsti või liigub ruumis, muudab süsteem kaadrit automaatselt ega jäta kõnelejat pildist välja.

Kõneleja jälgimise funktsioon tuvastab reaalajas heli allika ja suunab kaamera parasjagu rääkivale inimesele. Süsteem suudab hoida fookuses ka kahte aktiivset kõnelejat korraga.

Nutikas fookus võimaldab kuvada samaaegselt mitme osaleja lähivaadet. Video Fence’i funktsiooniga saab aga määrata ala, mille piires kaamera inimesi jälgib. Nii ei pööra süsteem tähelepanu näiteks läbi klaasseina koridoris liikuvatele inimestele ega muule tegevusele, mis koosolekusse ei puutu.

„Kaugosalise jaoks on kõige olulisem, et ta näeks ja kuuleks ruumis toimuvat sama hästi kui kohapeal viibijad. Kui kaamera ei näita rääkijat või heli kostab halvasti, jääb eemalt osalev inimene paratamatult arutelust kõrvale,“ kirjeldab Reilson.

Heli on videokoosolekul vähemalt sama oluline kui pilt

Ka väga hea videopilt ei päästa koosolekut, kui osalejate kõne kostab katkendlikult, liiga vaikselt või taustamüra tõttu ebaselgelt. MAXHUB XBoard V7 kasutab 16 mikrofonist koosnevat süsteemi, mis katab 180-kraadise ala ning suudab kõnet vastu võtta kuni 15 meetri kauguselt.

AI-põhine mürasummutus aitab vähendada ruumis tekkivaid kõrvalisi helisid. Audio Fence loob virtuaalse helipiiri, mille abil saab süsteem keskenduda koosolekualal rääkivatele inimestele ning filtreerida välja väljastpoolt määratud ala kostva müra.

See võib olla oluline näiteks avatud kontoris või klaasseintega koosolekuruumis, kus läheduses liigub ja räägib teisigi inimesi.

AI Spatial Sound kohandab heli vastavalt ruumile ning aitab suunata heli nii, et suhtlus oleks selge ja häireteta. Suuremates ruumides saab süsteemi täiendada lisakonverentsikõlaritega.

„Videokonverentsi puhul räägitakse palju pildikvaliteedist, aga tegelikult on heli vähemalt sama oluline. Kui inimene peab pidevalt üle küsima või rääkijast arusaamiseks pingutama, väsitab see kiiresti ja koosolek ei ole enam efektiivne,“ rõhutab Reilson.

4K puuteekraan sobib nii esitlusteks kui ka ühiseks tööks

MAXHUB XBoard V7 4K Ultra HD ekraan sobib nii esitlusteks kui ka ühiseks tööks. Selge pildikvaliteet ja 90% NTSC värvigamma võimaldavad täpset värviedastust, mistõttu sobib lahendus hästi ka disaini-, foto-, filmi- ja videotööde esitlemiseks.

Peegeldusvastane pind vähendab valgusest ja akendest tekkivaid peegeldusi ning parandab ekraani nähtavust valgusküllastes ruumides.

Ekraan toetab kuni 50 samaaegset puutepunkti, mis võimaldab mitmel inimesel korraga kirjutada, joonistada, märkmeid teha ja ideid täiendada. Digitaalse tahvli saab avada ühe klõpsuga ning kasutada saab ka erinevaid eelinstallitud graafilisi malle.

„Interaktiivse ekraani mõte ei ole ainult see, et sinna saab kirjutada. Oluline on, et inimesed saavad koos materjali läbi töötada, märkmeid lisada ja tulemuse kohe digitaalselt alles jätta. Midagi ei jää tahvlile ega lähe pärast koosolekut kaduma,“ selgitab Reilson.

Koosolek oma seadmest, kuid ruumi parema heli ja pildiga

MAXHUB XBoard V7 toetab nii juhtmega kui ka juhtmevaba sisu jagamist. BYOM (Bring Your Own Meeting) võimaldab töötajal käivitada videokoosoleku oma sülearvutist või muust seadmest, kasutades samal ajal XBoardi kaameraid, mikrofone, kõlareid ja ekraani.

See tähendab, et kasutada saab endale tuttavat videokonverentsiplatvormi, kuid sülearvuti kaamera, mikrofoni ja kõlarite asemel kogu koosolekuruumi tehnikat.

Sonic Share kasutab ekraanipildi jagamiseks ultrahelitehnoloogiat ega vaja Wi-Fi-ühendust. P2P-ekraanipeegeldus võimaldab seadmete vahel luua kiire otseühenduse ka ilma tavapärase võrguta. Nii saab koosoleku kiiresti käivitada ega pea kulutama aega sülearvuti pildi ekraanile saamisele.

Keskne haldus vähendab IT-osakonna koormust

MAXHUB XBoard V7 ei ole loodud ainult lõppkasutaja mugavust silmas pidades. MAXHUB Pivot platvorm võimaldab ettevõtte seadmeid keskselt hallata, jälgida ja uuendada.

IT-osakond saab ühest keskkonnast kontrollida seadmete olekut, muuta seadistusi ning teha tarkvara- ja süsteemiuuendusi. See on eriti oluline ettevõtetes, kus videokonverentsilahendused on kasutusel mitmes koosolekuruumis, erinevatel korrustel või mitmes kontoris.

„Kui ettevõttes on mitu koosolekuruumi, peab neid saama hallata ühest kohast. IT-inimene ei peaks iga väikese seadistuse või tarkvarauuenduse pärast kohale minema,“ märgib Reilson.

Keskne haldus aitab tagada, et seadmed oleksid ajakohased ja kõik koosolekuruumid töötaksid võimalikult ühtlaselt. Samuti on lihtsam märgata võimalikke probleeme enne, kui need mõne olulise koosoleku ajal kasutaja tööd segama hakkavad.

Seadmel on kolmeaastane garantii, mis aitab ettevõtte investeeringut täiendavalt kaitsta.

Sobiv ekraanisuurus sõltub ruumist ja kasutusest

MAXHUB XBoard V7 on saadaval 55-, 65-, 75- ja 86-tollise ekraaniga. Sobiva suuruse valik sõltub ruumi mõõtmetest, kujust, laua paigutusest, osalejate arvust, vaatamiskaugusest ja sellest, milleks ekraani peamiselt kasutatakse. Detailsete tabelite või jooniste kuvamisel võib vaja minna suuremat ekraani kui tavalisel videokoosolekul.

Väiksemas nõupidamisruumis võib piisata 55- või 65-tollisest ekraanist. Suurematesse koosoleku- ja konverentsiruumidesse sobivad paremini 75- ja 86-tollised mudelid.

Seetõttu tasub videokonverentsilahenduse valik ja seadmete paigutus enne ostmist spetsialistiga läbi arutada.

Milline on MAXHUB XBoard V7 hind?

MAXHUB XBoard V7 terviklahenduse, mis ühendab kõik-ühes interaktiivses puuteekraanis videokonverentsitehnika, esitluslahenduse, digitaalse tahvli ja meeskonnatööks vajalikud funktsioonid, hind on 4000–8000 eurot. Lõplik maksumus sõltub valitud ekraani suurusest, lahenduse konfiguratsioonist ning sellest, kas vaja on ka paigaldust, seadistamist või muid lisalahendusi.

Lahendust saab enne ostmist ise proovida

MAXHUB XBoard V7 võimalustega saab tutvuda ja seadet proovida ProScreen OÜ kontoris aadressil Laki 11e Tallinnas.

ProScreen OÜ aitab valida ettevõtte vajadustele sobiva videokonverentsilahenduse ning teostab ka professionaalse paigalduse, seadistamise ja kasutuselevõtu.

A: Inkodu.ee